Grâce à son installation simplifiée, sa prise en main rapide, son abonnement mensuel modique, la comptabilité en ligne, disponible 24/24 et 7/7, a simplifié la vie de millions de TPE/PME qui peinaient à s’offrir un logiciel fort coûteux. En effet, en choisissant une plateforme créée par un cabinet certifié d’experts-comptables, elles ont opté pour l’efficacité à moindre coût, dans un cloud hyper sécurisé…
Une simple connexion internet
Aujourd’hui, les heures passées à installer un logiciel de comptabilité classique et fort coûteux semblent fort lointaines pour les microentreprises et les TPE/PME. En effet, avec l’émergence de plateformes de comptabilité en ligne, souvent créées par des cabinets d’experts-comptables inscrits à l’ordre des experts-comptables, il n’a jamais été aussi simple de tenir sa comptabilité. De fait, on assiste aujourd’hui à un véritable engouement pour ces nouvelles solutions qui ne nécessitent aucune installation particulière : une simple connexion internet suffit.
Une accessibilité 24/24, 7/7
Disponibles 24/24 et 7/7, les solutions de comptabilité en ligne sont accessibles où que l’on soit. Au bureau, à la maison, en déplacement professionnel, et ce, quel que soit notre appareil (PC de bureau, portable, mobile, tablette). Il est donc extrêmement simple et facile de se connecter à l’aide de son identifiant et de son mot de passe pour ajouter une opération ou travailler ses notes de frais. La réactivité de l’entreprise dans l’écriture de ses opérations, mais aussi leur traitement, en est donc largement renforcée avec, au final, une vision de la situation de sa trésorerie en temps réel.
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Toutes les opérations disponibles
Disposant de plusieurs fonctionnalités, les solutions de comptabilité en ligne permettent généralement de déposer ses factures clients et fournisseurs, d’annoter les relevés bancaires, de réaliser des devis et des factures personnalisées aux couleurs de l’entreprise, mais aussi avec son logo. Les plus complètes de ces solutions permettent même d’envoyer un lien de paiement par carte bancaire afin de réduire le délai de paiement de vos factures.
Tout dépend des formules souscrites : de la simple tenue comptable aux conseils personnalisés.
La synchronisation de la solution avec son compte en banque
De même, il est possible de synchroniser très simplement son compte bancaire avec sa solution de comptabilité en ligne. Cette opération permet de pointer automatiquement l’ensemble des factures (clients et fournisseurs), en créant ses propres règles de rapprochement. Cela permet de connaître en temps réel la position de son compte, mais aussi les entrées et les sorties d’argent. De plus, si l’entreprise possède plusieurs comptes bancaires, il lui est possible de procéder à une centralisation en multibanques. Le gain de temps de celle-ci est réellement appréciable, car elle offre une vision 360° de sa situation financière à un instant précis.
Des mises à jour automatisées
Autre gain de temps et d’argent : l’utilisation d’une plateforme de comptabilité en ligne ne nécessite aucune mise à jour particulière. Ainsi, ses évolutions sont systématiquement gérées par le gestionnaire de la plateforme. Les économies réalisées par rapport à un logiciel classique sont donc sérieuses, car l’abonnement mensuel intègre à la fois le coût de l’utilisation de la solution et celui de ses mises à jour.
La sécurité des données
Souvent pointées du doigt en raison de la sécurité des données, les solutions de comptabilité en ligne sont pourtant bien plus à même de vous rassurer sur ce point. En effet, en optant pour une solution cloud, dont les serveurs sont cryptés et hébergés en France, vous ne risquerez pas de subir la destruction totale ou partielle de vos données. Car, dans le cloud, il y a vraiment très peu de chance que vous les perdiez à la suite d’un incendie survenu dans vos locaux, du vol ou de la casse de votre matériel informatique, voire du piratage de vos ordinateurs. Par ailleurs, les éditeurs de plateformes travaillent avec des experts en cybersécurité, offrant ainsi un degré de sécurité qu’il serait bien difficile d’atteindre en interne.
Des échanges facilités
Enfin, dernière raison de ce succès mérité : elle favorise vraiment les échanges avec son expert-comptable, si l’on en dispose. Soutien précieux pour réviser et établir les comptes annuels, il récupère de manière très simple les écritures saisies par l’entreprise grâce à leurs codes d’accès spécifiques à la plateforme. Finis donc les allers-retours de dossiers volumineux !
